Wie man die neuen Analysen versteht
Durch die Nutzung der Büroauswertung können Sie fundierte Entscheidungen treffen, um die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern, das Mitarbeiterengagement zu fördern und eine produktive Arbeitskultur zu schaffen. Indem Sie die Nutzungsmuster im Büro und die Anwesenheit der Mitarbeiter verstehen, können gezielte Maßnahmen ergriffen werden, um spezifische Bedürfnisse zu erfüllen. Dies kann die Optimierung der Raumnutzung, die Förderung der Teamarbeit oder die Anpassung von Arbeitsplatzrichtlinien umfassen.
Navigation: Filter und Zeitauswahl
Office Insights bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit drei Hauptfiltern: Alle Mitarbeiter/Team, Büro/Standort und Zeitauswahl. Mit diesen Filtern können Sie die Dashboard-Ansicht auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden und Daten für entweder die gesamte Belegschaft, einzelne Teams oder ganze Bürostandorte über ausgewählte Zeiträume analysieren:
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Team-Filter: Wählen Sie Daten für alle Mitarbeiter oder bestimmte Teams aus. Verwenden Sie das Dropdown-Menü für eine einfache Navigation.
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Filter Büro/Standort: Zeigen Sie Einblicke nach Büroetage oder Stadt an, um zu verstehen, wie die verschiedenen Standorte genutzt werden.
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Wählen Sie einen Zeitrahmen: Wählen Sie aus vordefinierten Bereichen (Heute, Letzte 7/30/90 Tage) oder legen Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum fest, um Trends im Zeitverlauf zu analysieren.
Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) erklärt
1. Durchschnittliche tägliche Büronutzung
Sie erhalten einen Überblick über die durchschnittliche Anwesenheit im Büro an Werktagen und können so die Gesamtauslastung Ihres Arbeitsstandorts beurteilen.
2. Genutzte Kapazität
Dieser KPI zeigt, wie gut die verfügbaren Ressourcen genutzt werden, indem er den Prozentsatz der genutzten Bürokapazität darstellt.
Verfolgen Sie den Verlauf über die Zeit mit diesem Indikator, der die prozentuale Gesamtveränderung im ausgewählten Zeitraum zeigt.
3. Am meisten und am wenigsten besuchte Tage
Ermitteln Sie, an welchen Tagen die Anwesenheit im Büro am höchsten und am niedrigsten ist, und nehmen Sie gezielte Anpassungen vor, um das Engagement und die Nutzung zu verbessern.
4. Am meisten bis am wenigsten genutztes Büro
Untersuchen Sie die Besuche im Büro an verschiedenen Wochentagen, um die Dynamik innerhalb der Teams und die Präferenzen am Arbeitsplatz genauer zu verstehen.
5. Durchschnittliche Check-ins pro Wochentag
Analysieren Sie die Bürobesuche nach Wochentagen, sortiert nach Teams, um die Teamdynamik und die Büropräferenzen besser zu verstehen.
6. Durchschnittliche Anwesenheit in den Büros
Ermitteln Sie, wie häufig die Mitarbeiter im Durchschnitt das Büro aufsuchen - eine wichtige Kennzahl für die Planung und Entwicklung von Arbeitsrichtlinien.
7. Durchschnittliche Team-Anwesenheit im Büro
Auflistung der durchschnittlichen Anwesenheit im Büro, aufgeschlüsselt nach Teams.
8. Gesamtkapazität
Wie viele Arbeitsplätze gibt es derzeit in allen ausgewählten Büros zusammen.
9. Regelmäßige Bürobesucher
Segmentiert Ihre Mitarbeiter nach ihrem Anwesenheitsverhalten im Büro, von regelmäßigen bis hin zu weniger häufigen Besuchern, um Strategien für ein effektives Engagement zu entwickeln.
10. Tägliche Check-Ins pro Büro
Eine tägliche Aufschlüsselung der Check-ins im Büro bietet einen detaillierten Einblick in die Büronutzungsmuster.
11. Bürobenutzung
Detaillierte Einblicke in die durchschnittliche Belegungsrate nach Büro und Etage helfen Ihnen, die Flächeneffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit zu maximieren.
Dank der Nutzung von Echtzeitdaten und Analysen können Sie das volle Potenzial Ihrer Büroumgebung ausschöpfen und sicherstellen, dass sie den sich stetig verändernden Anforderungen Ihres Teams und Ihres Unternehmens gerecht wird.
Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen oder Feedback zu den Office Insights geben möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.