Wie man "Geplante Berichte" verwendet

Last updated: February 20, 2026

Einrichten von wöchentlichen und monatlichen Berichten

Sie können automatisierte Anwesenheitsberichte mit der Berichtsfunktion des KI-Assistenten konfigurieren:

  1. Gehe zum KI-Assistenten und klicke auf Geplante Berichte in der oberen rechten Ecke

    AI Assistant interface with Scheduled Reports button highlighted

  2. Klicke Bericht erstellen

    Dashboard showing Create Report button

  3. Lege die Frequenz (z. B. wöchentlich oder monatlich), den Wochentag, die Uhrzeit sowie die Empfänger:innen fest.

    Scheduling panel with frequency and time options

  4. Formuliere deinen Prompt mit möglichst genauen Angaben, damit der Report genau die Informationen enthält, die du benötigst.

    Create Scheduled Report form with name and prompt fields

  5. Klicke Planen

  6. Verwende Jetzt ausführen um den Bericht sofort zu testen

Scheduled Reports list with management options

Beispielbericht-Aufforderungen

📅 Monthly Report Prompt

Bitte erstellen Sie einen Monatsbericht für alle Benutzer, in dem Sie folgende Daten auflisten: E-Mail-Adresse + Summe der Tage, die durch Pult Presence vom ersten Tag des vergangenen Monats bis zum letzten Tag des vergangenen Monats erfasst wurden + Summe der Tage, die im business_trip gebucht wurden + Summe der Tage, die im Home Office gebucht wurden + Summe der Tage, die im Remote gebucht wurden + Summe der Tage, die im Krankheitsmodus gebucht wurden + Summe der Tage, die im Urlaub gebucht wurden. Bitte markieren Sie außerdem alle Benutzer, die 0 oder 1 Presence-Tage haben.

Please generate a monthly report for all the users in which you list the following data: 
E-mail address + Sum of Days detected by Pult Presence from the first day of the past month until the last day of the past month + Sum of days booked in business_trip + Sum of days booked in home office + Sum of days booked in remote + Sum of days booked in sick + Sum of days booked in vacation. 
Please also highlight all users that have 0 or 1 Presence Days.

📊 Weekly Report Prompt

Bitte erstellen Sie einen Bericht von letzter Woche für alle Benutzer, in dem Sie die folgenden Daten auflisten: E-Mail-Adresse + Summe der Tage, die durch Pult Presence von Montag letzter Woche bis Freitag letzter Woche ermittelt wurden + Summe der Tage, die im business_trip gebucht wurden + Summe der Tage, die im Home Office gebucht wurden + Summe der Tage, die im Remote gebucht wurden + Summe der Tage, die im Sick gebucht wurden + Summe der Tage, die im Vacation gebucht wurden. Bitte heben Sie auch alle Benutzer hervor, die 0 oder 1 Presence-Tage haben.

Please generate a report from last week for all the users in which you list the following data: 
E-mail address + Sum of Days detected by Pult Presence from the Monday last week until Friday last week + Sum of days booked in business_trip + Sum of days booked in home office + Sum of days booked in remote + Sum of days booked in sick + Sum of days booked in vacation. 
Please also highlight all users that have 0 or 1 Presence Days.

Reports individuell anpassen

Du kannst bestehende Reports jederzeit über „Edit“ bearbeiten oder neue erstellen, indem du deinen Prompt anpasst. Zum Beispiel kannst du:

  • Mitarbeitende mit geringer Präsenz herausfiltern

  • Anwesenheitsdaten mit Urlaubszeiten abgleichen

  • Policy-Verstöße oder Auffälligkeiten hervorheben

Nach dem Erstellen oder Anpassen eines Reports kann es ein paar Minuten dauern, bis das System die Daten verarbeitet hat.

Exportmöglichkeiten

Aktuell werden die Reports per E-Mail versendet. Direkte PDF- oder Excel-Downloads sind derzeit nicht verfügbar. Du kannst die Daten jedoch folgendermaßen weiterverwenden:

  • Als PDF speichern:
    Öffne den E-Mail-Report, nutze die Druckfunktion deines Browsers und wähle „Als PDF speichern“.

  • In Excel weiterbearbeiten:
    Markiere die Datentabelle im E-Mail-Report, kopiere sie und füge sie in ein Tabellenprogramm ein. Dort kannst du Filter setzen und weitere Auswertungen vornehmen.