Die neue PULT WebApp: Das ist neu

Wir haben die PULT WebApp neu gestaltet, damit das Buchen deines Arbeitsplatzes, das Finden deiner Kolleginnen und Kollegen sowie die Planung deiner Bürotage noch schneller und intuitiver funktionieren. In diesem Artikel führen wir dich durch alle Neuerungen.

My Workplace / Arbeitsplatzbuchung

1. Obere Navigation: Führt zu "Mein Arbeitsplatz", der gewohnten Seite, auf der du Arbeitsplätze buchst und deine Kolleginnen und Kollegen siehst. Zusätzlich gibt es jetzt eine neue Seite namens Verzeichnis, die weiter unten in diesem Artikel erklärt wird.

2. Verzeichnis: Führt dich zu einer Übersicht deiner Kolleg:innen. Dazu weiter unten im Artikel mehr.

3. Kalendernavigation: Steuerelemente, um durch den Kalender zu navigieren.

4. Check-in-Bestätigung: Hier bestätigst du deinen Check-in für den jeweiligen Tag.

5. Darstellung vergangener Buchungen: Zeigt, wie Tage mit bereits vergangenen Buchungen dargestellt werden.

6. Ausgeklappter ausgewählter Tag: Ein ausgewählter Tag klappt sich auf, sodass du eine Buchung vornehmen kannst. Außerdem siehst du dort alles, was für diesen Tag gebucht wurde – zum Beispiel Parkplatz, den konkreten Arbeitsplatz, Lunch oder andere Bookables.

7. Halbtagsbuchung hinzufügen: Ein Button, der sich aufklappt, damit du eine Halbtagsbuchung hinzufügen kannst.

   

8. Grundriss und Tabs: Hier wählst du den Standort und die Etage aus. Eine Suchfunktion ist ebenfalls integriert.

9. Emergency-Helper-Toggle (neues Feature): Schaltet den Grundriss in eine Emergency-Helper-Ansicht um, die mit einer eigenen visuellen Darstellung hervorhebt, wer die Ersthelfer sind.

10. Filter: Funktioniert wie gewohnt und filtert Arbeitsplätze nach Ausstattung und Merkmalen.

11. Legende für Arbeitsplätze: Erklärt die Farben der Arbeitsplätze. Dein eigener Platz ist dunkelgrün, verfügbare Plätze sind hellgrün, belegte Plätze grau und nicht verfügbare (blockierte) Plätze dunkelgrau.

12. Buchungsstatus-Anzeigen: Zeigen an, ob jemand eingecheckt ist. Wer gebucht, aber noch nicht eingecheckt hat, wird mit ausgegrautem Profilbild und einem gelben Punkt angezeigt. Wer eingecheckt ist, erscheint mit farbigem Profilbild und einem grünen Punkt.

13. Hover-Ansicht beim Arbeitsplatz: Wenn du mit der Maus über einen Arbeitsplatz fährst, siehst du, wer ihn gebucht hat, zu welchem Team die Person gehört und welchen Anwesenheitsstatus sie hat.

Kollegen-Navigation

1. Ein-/Ausklapp-Button: Klappt das Kollegen-Panel ein oder aus.

2. Suchleiste: Suche nach einer Kollegin, einem Kollegen oder einem ganzen Team.

3. Kollegen-Kalender: Öffnet den Kollegen-Kalender, der im nächsten Abschnitt erklärt wird.

4. "You"-Bereich: Zeigt an, was du gebucht hast, zum Beispiel Parkplatz oder die Mitnahme deines Hundes. Außerdem werden hier deine Mitarbeiter-Badges angezeigt, etwa Brandschutzhelfer oder Schlüsselinhaber.

5. Listenfilter: Filtert die Kollegenliste nach Favoriten, Standort oder Teams – genau wie in der aktuellen App und im bisherigen Design.

6. Buchungen anderer: Zeigt, was andere Personen gebucht haben. Ein Stern markiert Favoriten. Hat jemand mehr als zwei Dinge gebucht, erscheinen drei Punkte – wenn du mit der Maus darüberfährst, öffnet sich ein Pop-up mit allen Buchungen. Bei nur einer oder zwei Buchungen werden die Icons direkt angezeigt, jeweils mit einem Tooltip beim Hovern.

Weitere User: Die Liste zeigt nur die relevantesten Personen und ist scrollbar. Über "More users" gelangst du zum Directory, in dem alle Mitarbeitenden mit ihren Teams, Badges und weiteren Details aufgeführt sind.

Kollegen-Kalender

1. Ausgewählter Tag: Der aktuell ausgewählte Tag ist über die gesamte Zeile hinweg hervorgehoben.

2. Deine Buchungen: Zeigt deine eigenen Buchungen für alle im Kalender sichtbaren Tage.

3. Segmentierte Liste: Die Kolleginnen und Kollegen werden entsprechend dem Filter gruppiert, den du in der Kollegen-Navigation gewählt hast – diese Auswahl wird also in den Kalender übernommen. Beim Filtern nach Favoriten werden zuerst die Favoriten angezeigt, dann dein Team, dann alle anderen. Beim Filtern nach Standort oder Teams wird die Liste entsprechend sortiert.

4. Kalendernavigation: Steuerelemente, um im Kalender vor- oder zurückzublättern.

5. Schließen-Button: Der rote Button schließt den Kollegen-Kalender.

Directory-Seite

1. Filter und Suche: Filtert das Directory nach Favoriten, Teams, Tags oder Standorten, sodass du schnell findest, wen oder was du suchst. Zusätzlich gibt es eine Suchleiste für gezielte Suchanfragen.

2. Personendetails: Jeder Eintrag zeigt Profilbild, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der jeweiligen Person.

3. Team: Zeigt an, zu welchem Team die Person gehört.

4. Badges/Tags: Zeigt die Badges oder Tags der Person an, zum Beispiel Brandschutzhelfer oder Schlüsselinhaber. Der Filter nach Tags aus Punkt 1 greift ebenfalls auf diese zu.

5. Favoriten-Toggle: Ermöglicht es dir, Personen direkt im Directory als Favoriten zu markieren oder zu entfernen.

Für Admins: Das neue Design für dein Team ausrollen

Standardmäßig ist das neue Design nur für Admins sichtbar. Als Admin kannst du entscheiden, wer sonst noch Zugriff darauf bekommen soll – egal ob bestimmte Gruppen, einzelne User oder die gesamte Organisation.

Die Einstellung findest du im Dashboard unter "Einstellungen" → "Gestaltung" → "Neues Web-App-Design".

Dort legst du fest, welches Design dein Team sehen soll:

Noch Fragen?

Falls etwas unklar ist oder du dir das neue Design gerne einmal gemeinsam anschauen möchtest, melde dich einfach unter support@pult.com – wir helfen dir gerne weiter.