Wie man PULT Rooms mit Microsoft verbindet

Last updated: November 20, 2025

Ermöglichen Sie die Synchronisation zwischen PULT Rooms und Microsoft für eine nahtlose Buchung von Besprechungsräumen

Voraussetzungen:

1. Funktionierende & aktive Microsoft Integration

( https://dash.pult.com/organization/integrations/microsoft )

⚠ Wichtiger Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine aktive und funktionierende Microsoft-Integration hat, müssen Sie den Integrationsablauf noch einmal wiederholen! Der Grund dafür sind neue Berechtigungen, die beim letzten Mal, als der Integrationsablauf durchgeführt wurde, möglicherweise nicht angefordert wurden.

Es gibt zwei Optionen, um die Besprechungsräume zu integrieren:

  • Sie möchten, dass die Besprechungsräume bearbeitbar sind. Dies erfordert die vollständige MS-Integration mit vollen Exchange-Administratorberechtigungen.

  • Besprechungsräume sind nur schreibgeschützt, was bedeutet, dass Sie den Namen, die Kapazität oder die Adresse eines Besprechungsraums in Pult nicht bearbeiten können. Das Buchen eines Besprechungsraums funktioniert jedoch weiterhin. Dafür würden wir Microsoft (readonly) "Rooms Resource Provider" verwenden.

Bei Erfolg sollte die Seite mit den Raumeinstellungen einen Hinweis darauf geben, ob die Integration verfügbar ist:

2. Weisen Sie der Azure Entra-ID (früher AD) PULT-App die "Exchange Admin"-Rolle zu

Wichtiger Hinweis: Ein IT-Administrator mit den erforderlichen Berechtigungen (Zugriff auf Azure Entra-ID) ist erforderlich, um die folgenden Schritte durchzuführen.

Befolgen Sie dazu bitte diese Schritte:

  1. Öffnen Sie den folgenden Link:

    Verwalten von Azure Entra-ID im Azure Portal

  2. Navigieren Sie zu Roles and administrators (Unter **Manage tenants). Suchen Sie dann die Exchange-Administratorrolle und klicken sie an.

     

  3. Klicken Sie auf Add assignments.

  4. Suchen sie nach "PULT" gefolgt durch einen Klick auf Add

    Vergewissern Sie sich, dass die Zuweisungen erfolgreich waren.

Aktivierung von PULT Rooms für Microsoft

Wenn die beiden Voraussetzungen **erfüllt sind, können Sie PULT Rooms aktivieren, indem Sie zu Dashboard->Einstellungen -> Rooms Einstellungen navigieren, den Schalter aktivieren und auf Speichern klicken:

Die Synchronisierung wird sofort ausgelöst und es dauert ein paar Minuten, bis die Besprechungsräume im Dashboard angezeigt werden.