Dieser Artikel führt Sie durch den Check-in-Prozess an einem Kioskgerät.
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Dieser Artikel soll Ihnen einen kurzen Überblick darüber geben, wie ein Besucherflow auf einem Kioskgerät aussehen kann. Sie haben eine Reihe von Optionen, wenn es darum geht, die Begrüßungs- und Check-in-Nachrichten sowie die in den Flows enthaltenen Fragen oder die Dokumente, die die Besucher unterschreiben sollen, anzupassen.
Werfen wir einen Blick auf einen Beispielablauf!
Wenn Sie sich dem Kiosk nähern, sehen Sie den Willkommensbildschirm. Sie können die Farben anpassen und Ihr eigenes Logo im PULT Dashboard unter Einstellungen -> Unternehmen hochladen. Tippen Sie einfach auf Check-In, um den Prozess zu starten.
Auf dem folgenden Bildschirm kann der Besucher entweder nach seinem Namen oder seiner E-Mail-Adresse suchen (Besucher ohne Einladung können auf Keine Einladung? klicken und ihre Daten manuell eingeben):
Die Suchergebnisse sowie der Name des Gastgebers werden angezeigt. Tippen Sie auf Weiter, um fortzufahren:
Die nächsten Schritte sind ganz Ihnen überlassen - Sie können die Flows nach Belieben anpassen:
Es ist auch möglich, Dokumente in den Ablauf einzubeziehen (z. B. eine Verschwiegenheitserklärung, welche unterzeichnet werden muss). Nachdem Sie zum Ende des Dokuments gescrollt haben, können Sie auf Weiter zur Unterschrift tippen:
Der Besucher kann das Dokument direkt auf dem Tablet unterschreiben:
Bei diesem Flow schließt die Unterschrift den Ablauf ab und der Besucher wird eingecheckt:
Sie können die Benachrichtigung nach Belieben anpassen, z. B. um den Besucher wissen zu lassen, dass sein Gastgeber über seine Ankunft informiert wurde. Die Gastgeber werden auch über MS Teams oder Slack benachrichtigt.