Besucher Datenschutzeinstellungen

Last updated: October 20, 2026

In diesem Artikel erfährst du als Admin, wie du festlegst, wie lange Besucherdaten in PULT gespeichert werden. Nach Ablauf der Frist werden Besuche und zugehörige Einträge (unterschriebene Dokumente, Kiosk-Einträge) automatisch gelöscht – das hilft dir, Datenschutzvorgaben wie die DSGVO einzuhalten.

1. Datenschutz

Gehe im PULT Dashboard zu Einstellungen → Allgemein → Datenschutz.

2. Besuchsdaten-Aufbewahrung

Scrolle nach unten zu Datenaufbewahrung. Die Einstellung gilt für Besuche, Kiosk-Check-in/-Check-out-Einträge und während eines Besuchs unterschriebene Dokumente.

3. Anzahl der Tage

Gib die Anzahl der Tage ein, nach denen Besucherdaten gelöscht werden (z. B. 90, 180 oder 365). Lässt du das Feld leer (Unbegrenzt), werden Besuche unbegrenzt gespeichert.

4. Speichern

Klicke auf Speichern. Ab dann prüft PULT täglich, ob es Besuchereinträge gibt, die älter als die Frist sind, und löscht sie.

5. Anwesenheitsdaten-Aufbewahrung

Neu: Im selben Bereich kannst du auch festlegen, wie lange Anwesenheitsdaten (WLAN-Aktivität und Anwesenheits-Sitzungen) gespeichert werden. Leer lassen, um sie unbegrenzt zu speichern.

⚠ Wichtig: Das Löschen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Exportiere alle Daten, die du noch brauchst, bevor du eine kurze Frist einstellst.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich keine Frist einstelle?

Besucherdaten werden standardmäßig unbegrenzt gespeichert.

Gilt die Einstellung für alle Büros?

Ja, sie gilt für alle Besuche in deiner gesamten Organisation.

Werden auch Besucher gelöscht, die noch nicht da waren?

Nein. Die Frist gilt nur für Besuche, die bereits stattgefunden haben.