AI-Assistent für Administratoren - Beta

Im Dashboard findest du unseren AI Assistant, der dich dabei unterstützt, schnell und einfach Auswertungen und Einblicke aus euren Arbeitsplatzdaten zu erhalten.

Der AI Assistant beantwortet unter anderem Fragen wie:

• Heutige Buchungen der Mitarbeitenden

• Wie viele Gäste nicht ausgecheckt haben

• Das Verhältnis zwischen gebuchten Schreibtischen und tatsächlichen Check-ins

• Wie viel Prozent der Büro-Kapazität im letzten Monat genutzt wurden, aufgeschlüsselt nach Standorten

Du kannst deine Fragen ganz natürlich formulieren. Der AI Assistant analysiert die vorhandenen Daten und liefert dir direkt verständliche, aussagekräftige Antworten – ganz ohne manuelle Reports oder Exporte.

Funktionsumfang

Das Tool greift ausschließlich auf Daten aus dem System zu – also auf Informationen, die innerhalb von Pult vorhanden sind.
Es ist rein lesend und kann keine Aktionen ausführen. Uploads werden derzeit nicht unterstützt.

Das bedeutet:

• Nutzer können keine Aufträge erteilen, wie z. B. Nutzer anlegen, ändern oder löschen.

• Es können nur bestehende Daten abgefragt und angezeigt werden.

Daten & Tabellen

Folgende Daten können ausgegeben werden:

• Buchungsdaten

• Presencedaten

• Besucherdaten

Die Daten werden übersichtlich in Tabellenform dargestellt.
Diese Tabellen können heruntergeladen und weiterverwendet werden.

Shortcuts

Shortcuts ermöglichen einen schnellen Zugriff auf häufig genutzte Abfragen oder Funktionen und helfen dabei, wiederkehrende Aufgaben effizienter auszuführen.

Recent Chats

Der Bereich „Recent Chats“ ist persönlich:

• Nur du selbst kannst deine bisherigen Chats sehen.

• Andere Mitarbeitende haben keinen Zugriff auf diese Unterhaltungen.

AI Assistant für Meetingräume

Für Admins unterstützt der AI Assistant bei Fragen rund um Meetingräume und Raumbuchungen. Er kann Auskunft darüber geben, welche Räume verfügbar oder bereits gebucht sind und hilft dabei, bestehende Buchungen und Raumkapazitäten besser zu überblicken.

So erhalten Admins eine schnelle und fundierte Entscheidungsgrundlage für die Planung von Meetings und die effiziente Nutzung von Räumen – ohne alle Buchungen manuell prüfen zu müssen.

Keine Helpcenter-Verknüpfung

Das Tool ist nicht mit dem Helpcenter verknüpft.
Es kann daher keine Anleitungen oder Erklärungen geben, wie bestimmte Funktionen genutzt oder Prozesse durchgeführt werden. Sollten hierzu Fragen bestehen, wende dich bitte an den Support oder klicke im Dashboard auf das Helpcenter.

So erhältst du schnell wertvolle Erkenntnisse, um Flächennutzung zu optimieren und fundierte Entscheidungen direkt im Dashboard zu treffen.

Im AI Assistant kannst du Antworten mit einem Daumen hoch oder Daumen runter bewerten. Außerdem lassen sich Nachrichten direkt kopieren, um Inhalte schnell weiterzuverwenden oder zu teilen.

Sicherheit & Datenschutz – AI Assistant

Der Schutz eurer Daten hat für uns höchste Priorität.

• Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert – konkret in Schweden oder Frankreich. Die Daten verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.

• Wir nutzen die Microsoft Azure Cloud mit den aktuell höchsten Sicherheitsstandards.

• Weder PULT noch Microsoft verwenden Daten oder Anfragen zum Training von AI-Modellen.

• Es findet keine Hintergrundverarbeitung statt: Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Nutzer:innen aktiv eine Anfrage an den AI Assistant stellen.

• Wenn der AI Assistant nicht genutzt wird, werden keinerlei Daten geteilt oder verarbeitet.

• Kein anderes Unternehmen erhält Zugriff auf Daten innerhalb von PULT.