Einrichtung der Google Workspace Directory Sync in PULT

Last updated: March 12, 2026

Mit der Google Workspace Directory Sync Integration kannst du Nutzer automatisch aus eurem Google Directory in PULT synchronisieren. Dadurch entfällt das manuelle Anlegen und Pflegen von Nutzern.

⚠ Wichtig
Diese Integration synchronisiert nur Nutzer und Gruppen.
Meetingräume und Kalender werden weiterhin über die Google Kalender Integration verwaltet.

✅ Zusammenfassung

  • Integration über Directory Sync - Add Integration - Google Workspace hinzufügen

  • Mit einem Google Admin Account autorisieren

  • Sync aktivieren und optional Gruppen auswählen

  • Trigger Sync ausführen und Ergebnisse in der Sync History prüfen

Schritt für Schritt Anleitung

1. Voraussetzungen

Bevor du startest, stelle sicher, dass:

  • du Google Workspace Admin bist (oder entsprechende Rechte hast)

  • du Zugriff auf PULT Dashboard hast

Während der Einrichtung fragt Google u. a. folgende Berechtigungen ab:

  • See info about users on your domain

  • View groups on your domain

Diese müssen vom Google-Admin bestätigt werden.

2. Google Workspace Integration hinzufügen

  1. Melde dich in PULT mit einem Admin-Account an.

  2. Öffne Directory Sync (oder Integrationen → Directory Sync).

    google1.png

  3. Klicke auf Add integration.

  4. Wähle + Google Workspace aus.

    CleanShot 2026-03-10 at 14.59.42.png

  5. Klicke auf + Mit Google Autorisieren und bestätige die Berechtigungen.

  6. Vergib einen Namen für die Integration (z. B. Google Workspace – Germany).

⚠ Wichtig: Wenn Google die Meldung „Access denied“ anzeigt, überprüfen Sie in der Google Workspace Admin Console, ob der Zugriff für Pult genehmigt wurde. Die Anwendung muss von einem Administrator freigegeben werden, andernfalls wird die Synchronisierung nicht erfolgreich sein.

Nach erfolgreicher Autorisierung erscheint die Integration in der Liste.

3. Sync aktivieren

  1. Öffne die erstellte Google Workspace Integration.

  2. Aktiviere Sync aktivieren.

google3.png

  1. Optional: Wähle Google Gruppen, wenn du nur bestimmte Nutzer synchronisieren möchtest.

  2. Klicke auf Aktualisieren

Hinweis:
Wenn keine Gruppen angezeigt werden, kannst du den Sync zunächst ohne Gruppenfilter nutzen.

4. Ersten Sync starten

Du kannst den ersten Sync manuell starten:

  1. Öffne die Integration.

  2. Klicke auf Trigger Sync.

google4.png

5. Sync-Historie prüfen

Unter Historical Synchronizations kannst du sehen:

  • wie viele Nutzer aus Google gelesen wurden

  • wie viele Nutzer erstellt oder aktualisiert wurden

  • ob Fehler aufgetreten sind

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6. Automatischer Sync

Der Directory Sync läuft automatisch alle 4 Stunden:

00:00 • 04:00 • 08:00 • 12:00 • 16:00 • 20:00

Du kannst jederzeit zusätzlich einen manuellen Sync auslösen.

7. Wichtige Hinweise

Archivierung von Nutzern

Ein Nutzer wird automatisch in PULT archiviert, wenn er in Google:

  • gelöscht wird

  • deaktiviert wird

Die Integration muss dafür weiterhin aktiv sein.

E-Mail-Limitierung

Aktuell kann eine E-Mail-Adresse nur einmal im gesamten PULT-System existieren.
Wenn derselbe Nutzer bereits in einem anderen Team existiert, kann folgende Fehlermeldung erscheinen:

Failed to create user – already exist