Einladungen für wiederkehrende Besucher (Langzeit-Einladung)

Last updated: June 22, 2026

Übersicht

PULT unterstützt jetzt wiederkehrende Besuchereinladungen. Anstatt für jeden Tag eine separate Buchung zu erstellen, können Sie einen Besucher einmal einladen und ihn automatisch über einen längeren Zeitraum planen.

Zum Beispiel täglich für 1–3 Monate. Dies ist ideal für Regulär externe Besucher wie Reinigungspersonal, Auftragnehmer oder Berater.

Wiederkehrende Besucher benötigen kein PULT-Benutzerkonto. Sie checken wie üblich am Kiosk oder per QR-Code ein.

Wie es funktioniert

1. Einladung eines wiederkehrenden Besuchers

  1. Gehe in der App zu Guest Booking und klicke + Besucher einladen

  2. Fülle die Besucherinformationen aus und markiere das Feld "Wiederkehrende Einladung"

  1. Ein Wochentag-Auswahlfeld und ein Datumsbereichs-auswahl werden angezeigt.

  2. Wähle an welchen Tagen der Besucher kommen soll (z. B. Mo–Fr) und das Start- und Enddatum.

  3. Eine Live-Zählung zeigt, wie viele Buchungen erstellt werden (z. B. "Sie erstellen insgesamt 60 Buchungen").

  1. Klicken Sie auf Einladung bestätigen.

Jeder ausgewählte Tag erstellt einen separaten Buchungseintrag im Besucher-Dashboard.

2. Was die Besucher erleben

  • Der Besucher erhält eine Einladungs-E-Mail, die den gesamten Zeitplan zusammenfasst (z. B. "Du bist an jedem Werktag vom 1. Juni – 31. Aug 2026 eingeladen") - nicht eine E‑Mail pro Tag.

  • Der Besucher muss den gesamten Check‑In‑Ablauf einmal durchlaufen und die erforderlichen Dokumente unterschreiben. Ob der Besucher Dokumente bei jedem Besuch unterschreiben muss, hängt von den Flow‑Einstellungen ab.

Bearbeiten oder Abbrechen einer wiederkehrenden Einladung

  • Wenn du eine Buchung bearbeitest oder stornierst, die Teil einer Serie ist, fragt PULT: "Diesen Besuch oder die gesamte Serie abbrechen?"

  • Wenn du die Serie stornierst, werden alle zukünftigen Buchungen ab diesem Punkt entfernt. Eine Zählung wird angezeigt (z. B. "Dies wird 12 zukünftige Buchungen abbrechen").

  • Das Stornieren einer einzelnen Vorkommnis beeinflusst den Rest der Serie nicht.

FAQ

Q: Müssen wiederkehrende Besucher ein PULT-Konto haben?
A: Nein. Wiederkehrende Besucher sind externe Gäste - sie müssen nicht als PULT-Benutzer hinzugefügt werden.

Q: Kann ich die Tage oder den Datumsbereich ändern, nachdem ich die Einladung erstellt habe?
A: Sie können die Serie abbrechen und eine neue mit aktualisierten Einstellungen erstellen. Einzelne Vorkommnisse können ebenfalls separat abgebrochen werden.

Q: Was passiert, wenn ich den Besucherablauf aktualisiere?
A: Gespeicherte Antworten werden ungültig. Der Besucher muss den gesamten Ablauf bei seinem nächsten Besuch erneut ausfüllen.

Q: Erhält der Besucher für jeden einzelnen Tag eine E‑Mail?
A: Nein. Sie erhalten eine E‑Mail, die den gesamten wiederkehrenden Zeitplan zusammenfasst.

Q: Kann ich das für das Reinigungspersonal, das jeden Tag kommt, verwenden?
A: Ja - das ist einer der Hauptanwendungsfälle. Wählen Sie alle Wochentage aus und legen Sie einen Datumsbereich von 1–3 Monaten fest.

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