Dokumente zu Flows für Besucher hinzufügen

Last updated: October 20, 2026

Lass Besucher Dokumente wie eine Verschwiegenheitserklärung (NDA) oder eure Hausordnung direkt beim Check-in lesen und unterschreiben. In diesem Artikel erfährst du als Admin, wie du ein Dokument zu einem Flow hochlädst und Unterschriftsfelder hinzufügst.

📌 Abo erforderlich: Die folgenden Funktionen sind nur mit dem Visitors-Add-on verfügbar.

1. Flow-Verwaltung

Gehe im PULT Dashboard zu Einstellungen → Besucher → Flow-Verwaltung.

2. Bearbeiten

Klicke neben dem Flow, den du ändern möchtest, auf Bearbeiten.

3. Dokument

Öffne den Tab Dokument.

4. Hochladen

Klicke auf Wähle eine Datei oder ziehe deine Datei in das Feld (nur PDF, max. 10 MB). Das Dokument erscheint dann darunter in der Liste.

5. Felder bearbeiten

Öffnet den PDF-Editor, in dem du die Felder platzierst, die Besucher ausfüllen (siehe unten).

6. Neue Version

Lade eine aktualisierte Version des Dokuments hoch.

7. Gültigkeit der Unterschriften

Lege fest, wie lange die Unterschrift eines Besuchers gilt (siehe Dokument- & Formular-Einstellungen für Wiederholungsbesuche).

8. Feldtypen

Klicke auf einen Feldtyp und ziehe ihn an die passende Stelle im Dokument: Vollständiger Name, E-Mail, Datum, Unternehmen oder Unterschrift.

9. PDF-Vorlage speichern

Klicke auf PDF-Vorlage speichern, sobald alle Felder platziert sind. Speichere danach den Flow oben rechts mit Speichern.

10. Feldliste

Zeigt alle Felder, die du im Dokument platziert hast.

Häufige Fragen

Wo finde ich die unterschriebenen Dokumente?

Eine Kopie des unterschriebenen Dokuments wird beim Besuch in der Besucherübersicht im Dashboard gespeichert.

Können unterschriebene Dokumente per E-Mail verschickt werden?

Ja – im Tab Benachrichtigungen des Flows kannst du unterschriebene Dokumente an die Check-in-Benachrichtigungen anhängen.

Müssen wiederkehrende Besucher erneut unterschreiben?

Das hängt von der Gültigkeit der Unterschrift ab (7), siehe Dokument- & Formular-Einstellungen für Wiederholungsbesuche.