Besuchermanagement: QR-Code-Check-in

Last updated: May 6, 2026

Der QR-Code-Check-in ermöglicht Besuchern, sich in deinem Büro einzuchecken, indem sie mit ihrem eigenen Smartphone den QR-Code am Kiosk scannen - ein Anstehen am Tablet ist nicht erforderlich.

📌 Hinweis: Diese Funktion ist nur für Besucher vorgesehen (externe Gäste, Auftragnehmer, Interviewpartner usw.) – nicht für Mitarbeitenden-Desk-Check‑Ins.

Wie es funktioniert

  1. Der Kiosk zeigt einen QR-Code auf dem Bildschirm an

  2. Besucher scannen ihn mit ihrem Telefon

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  1. Sie schließen den vollständigen Check‑in‑Ablauf auf ihrem eigenen Gerät ab (Besuchertyp, Details, Dokumente, Unterschriften usw.)

1. Wo die QR-Code-Überprüfung im Dashboard zu aktivieren ist

  • Öffne das PULT Dashboard

  • Navigiere zum Kiosk

  • Wähle den Kiosk aus, für den du den QR-Code aktivieren möchtest

  • Aktiviere den Toggle bei QR-Code-Check-in ✅

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2.Sicherheit & Zeitlimits

QR-Code-Gültigkeit

  • Jeder QR-Code ist 5 Minuten lang gültig, danach wird er automatisch aktualisiert

  • Screenshots oder Fotos von alten Codes können nicht wiederverwendet werden

Zeit zum Abschließen des Check-ins

  • Nach dem Scannen haben Besucher 20–25 Minuten Zeit, um ihren Check-in abzuschließen

  • Diese Sitzung bleibt gültig, auch nachdem der QR-Code am Kiosk aktualisiert wurde

Warum diese Limits existieren Die Zeitlimits verhindern Missbrauch wie das Einchecken aus der Ferne, das Teilen von Codes mit Personen, die nicht vor Ort sind, oder die Wiederverwendung von Codes für betrügerische Check-ins. Dies stellt sicher, dass nur Besucher, die physisch am Kiosk anwesend sind, einchecken können.

3. Warum wir es gebaut haben

Schnellere Gruppen-Check‑ins Wenn viele Besucher gleichzeitig ankommen (z. B. Workshops, Schulungen, Veranstaltungen), können sie alle nacheinander denselben QR-Code scannen und jeden Check‑in auf ihrem eigenen Telefon abschließen – kein Warten mehr an einem Gerät.

Weniger Wartezeit an der Rezeption Besucher können die Anmeldung schnell an ihr Handy übergeben und beiseite treten, sodass das Kiosk für andere frei bleibt.

💬 Brauchst du Hilfe? Kontaktiere deinen PULT Customer Success Manager oder unser Support-Team.