Wie man Besucher in PULT einlädt

Last updated: August 12, 2026

Diese Anleitung erklärt, wie du Besucher über die PULT-App oder das Dashboard einladen kannst.

Schritt 1: Einladung öffnen

Du kannst die Besuchereinladung auf zwei Wegen aufrufen:

  • In der App: gehe zu Gästebuchung und tippe auf " + Besucher einladen "

  • Im Dashboard: gehe zu Besucher und klicke auf „Besucher einladen"

Das Einladungsformular öffnet sich automatisch.

Schritt 2: Besucherinformationen eingeben

Im Formular kannst du alle relevanten Informationen zum Besucher eintragen. Diese Angaben werden bei aktiviertem Badge-Druck auch für den Ausweis verwendet.

Weitere Optionen:

  1. Frühere Besucher: Über das Feld für vergangene Besucher kannst du frühere Besucher suchen und auswählen, das System füllt die Daten dann automatisch aus.

  2. Gruppeneinladungen: Bei der Einladung mehrerer Besucher gleichzeitig kannst du festlegen, ob gemeinsame Angaben (z. B. Unternehmen oder Besuchertyp) für alle Gäste der Gruppe übernommen werden sollen.

  1. E-Mail-Sprache: Du kannst die Sprache auswählen, in der die Einladungs-E-Mail an den Besucher verschickt wird.

Liste hochladen: Du kannst dem AI Agent ein Dokument in Listenform hochladen — die Besucherdaten werden automatisch erkannt und in die richtigen Felder eingetragen.

Schritt 3: Buchungsdetails

Im Bereich Buchungsdetails kannst du folgendes festlegen:

  1. Wiederkehrende Einladung: Wähle diese Option für Besucher, die regelmäßig kommen

  2. Datum: Das Datum des Besuchs

  3. Ankunftszeit: Die voraussichtliche Ankunftszeit (keine Endzeit erforderlich — diese wird automatisch per Check-out-Zeitstempel erfasst)

  4. Standort: Das Büro, das der Besucher besucht

  5. Sitzplatzbuchung: Wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, kann auch ein Desk für den Besucher reserviert werden

  6. Host: Wähle den zuständigen Mitarbeitenden aus — dieser wird bei Check-in des Besuchers per Teams, Slack oder Google Chat benachrichtigt

  7. Interne Notiz: Nur im Dashboard sichtbar, für interne Zwecke

  8. Notiz an den Besucher: Wird der automatischen Einladungs-E-Mail hinzugefügt

Bei Fragen steht dir unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung.