Einladungen für wiederkehrende Besucher (Langzeit-Einladung)

Last updated: October 21, 2026

Mit einer wiederkehrenden Einladung lädst du einen Besucher einmal für einen längeren Zeitraum ein – zum Beispiel an jedem Wochentag für 1–3 Monate. Das ist ideal für regelmäßige externe Besucher wie Reinigungskräfte, Dienstleister oder Berater. Wiederkehrende Besucher brauchen keinen PULT Account; sie checken wie gewohnt am Kiosk oder per QR-Code ein.

Wiederkehrende Einladung erstellen

Gehe in der PULT Web-App auf Besucher → + Besucher einladen und fülle die Angaben zum Besucher aus (siehe Wie man Besucher in PULT einlädt).

1. Wiederkehrende Einladung

Setze das Häkchen bei Wiederkehrende Einladung.

2. Zeitraum

Wähle Start- und Enddatum der Serie.

3. Tage

Wähle die Wochentage, an denen der Besucher kommt, z. B. Mo–Fr.

4. Anzahl der Buchungen

Zeigt, wie viele Besuche angelegt werden.

Wähle danach den Standort (und optional eine Ankunftszeit) und klicke auf Einladung bestätigen. Für jeden ausgewählten Tag wird ein eigener Besuch in der Besucherübersicht angelegt.

Was der Besucher erlebt

Wenn ausgewält bekommt der Besucher eine Einladungs-E-Mail, die den gesamten Zeitplan zusammenfasst – nicht eine E-Mail pro Tag.
Beim ersten Besuch durchläuft der Besucher den kompletten Check-in-Flow. Welche Fragen und Dokumente bei späteren Besuchen wiederholt werden, hängt von euren Flow-Einstellungen ab (Nur beim ersten Besuch und Gültigkeit der Unterschriften, siehe Dokument- & Formular-Einstellungen für Wiederholungsbesuche).

Wiederkehrende Einladung bearbeiten oder stornieren

Wenn du einen Besuch bearbeitest oder stornierst, der zu einer Serie gehört, fragt PULT, ob du nur diesen Besuch oder die ganze Serie ändern möchtest.
Stornierst du die Serie, werden alle zukünftigen Besuche ab diesem Zeitpunkt entfernt. PULT zeigt dir an, wie viele Besuche storniert werden.
Wenn du einen einzelnen Besuch stornierst, bleibt der Rest der Serie bestehen.

Häufige Fragen

Brauchen wiederkehrende Besucher einen PULT Account?

Nein. Wiederkehrende Besucher sind externe Gäste – sie müssen nicht als PULT Nutzer angelegt werden.

Kann ich die Tage oder den Zeitraum nachträglich ändern?

Storniere die Serie und lege eine neue mit den geänderten Einstellungen an. Einzelne Besuche kannst du auch separat stornieren.

Was passiert, wenn ich den Besucher-Flow ändere?

Fragen mit Nur beim ersten Besuch werden nicht erneut gestellt. Ob Dokumente erneut unterschrieben werden müssen, hängt von ihrer Gültigkeit ab. Wenn du eine neue Version eines Dokuments hochlädst, entscheidest du, ob frühere Unterschriften ungültig werden (siehe Dokumente zu Flows für Besucher hinzufügen).

Bekommt der Besucher für jeden Tag eine E-Mail?

Nein. Er bekommt eine E-Mail mit dem gesamten Zeitplan.

Kann ich das für Reinigungskräfte nutzen, die jeden Tag kommen?

Ja – das ist einer der wichtigsten Anwendungsfälle. Wähle alle Wochentage und einen Zeitraum von 1–3 Monaten.