Pult Dashboard – Navigation (Admin-Ansicht)

Dieser Leitfaden bietet eine strukturierte Übersicht über alle Funktionen und Bereiche des Pult Admin Dashboards.

🏠 Dashboard

1. 🏠 Startseite

• Übersicht der Nutzer (inklusive dem Archiv).

• CSV-Export verfügbar (z. B. für Auswertungen wie Präsenz im Büro/Homeoffice, heutige Büronutzung, Details zur heutigen Nutzung).

• Verwenden Sie Excel, um benutzerdefinierte Analysen basierend auf der CSV-Datei zu erstellen.

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2. 👥 Mitarbeiter

• Rollen verwalten: Admin oder Member

• Labels/Tags zuweisen (z. B. „Brandschutzbeauftragter“)

• Admins & Team Leads können sich als Nutzer einloggen (TL nur eigene Gruppe)

• Externe Nutzer erstellen (gelb markiert – Für Nutzer ohne Integration (Google, HR, MS)

💡 Archivieren = Daten bleiben erhalten, Löschen = Datenverlust

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3. 👥 Gruppen

• Jeder Nutzer kann nur einer Gruppe zugewiesen werden

• Team Leads zuweisen

• Gruppenisolierung möglich (Nutzer sehen nur ihre eigene Gruppe)

• Buchungsprioritäten & Homeoffice-Anfragen je Gruppe aktivierbar

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4. 📋 Policies

• Regeln, wie weit im Voraus Parkplätze gebucht werden dürfen

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5. 🪑 Desks

• Grundrisse erstellen & bearbeiten

• Parkplätze anlegen

• Personalisieren Sie den Grundriss:

• Bereiche definieren (z. B. HR-Zone oder Feuerlöscher mit Emoji sichtbar markieren)

• Tischbeschränkungen zeitlich begrenzt einrichten (z. B. bei Defekten)

• Tische deaktivieren → besser: über zeitlich begrenzte Beschränkungen

• Tische labeln → z. B. „Hund erlaubt“, „Docking Station“

• Tische benennen / nummerieren zur besseren Orientierung

• Schreibtische und Bereiche zuweisen:

• Tische reservieren → z. B. für CEO oder feste Arbeitsplätze

• Arbeitsplatzrichtlinien erstellen → steuern, wer wann wo buchen darf

⚠️ Beim Archivieren eines Grundrisses werden alle Buchungen gelöscht → Vorher Daten exportieren.

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6. 🏢 Räume (Rooms)

• Nur mit aktiver Google-/Microsoft-Integration

• Zwei-Wege-Sync (Pult ↔ Kalender)

• Ausstattungen (Amenities): zur besseren Filtersuche von Räumen

• Ressourcen (Resources): Speisen & Getränke für Meetings buchbar
  Unter Ressourcen → Zahnrad einstellen, wer

  • • Event-Benachrichtigungen

    • Tagesplan-E-Mails erhält

• Orders: Übersicht aller Catering- & Ressourcenbestellungen

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7. 🧩 Ressourcen

• Buchbare Extras: z. B. Mittagessen, Yoga, Hundeplätze

• Konfigurierbar nach Tag, Mindest-/Maximalanzahl

• Notizen möglich (z. B. Sonderwünsche)

• CSV-Export möglich

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8. 🎫 Besucher

• Check-ins: Gäste oder Mitarbeitende einchecken

• Flows: Besuchsprozesse und Genehmigungen definieren

• Kiosks: iPad-Lösung für Gästeregistrierung am Empfang

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9. 📊 Berichte (Insights)

• Büroauswertung: Übersicht zur Auslastung & Anwesenheit

• Einstellungen: Team Leads erhalten regelmäßige Reports ihrer Gruppen per E-Mail

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10. 👁️ Presence

• Für mehr Informationen hierzu stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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11. ⚙️ Einstellungen

Unternehmen

• Firmenname, Logo, App-Farbe global festlegen

• Support-Kontaktperson hinterlegen

• Zeitzone individuell änderbar

• Feiertage via CSV importierbar

Konfigurationen

• Buchungstypen aktivieren (Urlaub, Krankheit, Remote etc.)

• Urlaub/Krankheit intern maskieren (nicht in Reports)

• Wochenendbuchungen optional zulassen

• Inkognito-Modus aktivieren (Anwesenheit versteckt, nur im Report sichtbar)

• Standardarbeitsplätze aktivieren/deaktivieren oder nur Standortwahl

Notifications / Benachrichtigungen

• Versand nur an Werktagen (oder auch am Wochenende, falls aktiviert)

• Ankündigungen planbar & sichtbar auf Startseite

• Umfragen (nur via Slack)

• Check-In-Erinnerungen für Nutzer ohne Buchung

• Parkplatz-Benachrichtigungen bei Verfügbarkeit

Rooms Einstellungen

• Voraussetzung: Google- oder Microsoft-Kalenderintegration

• Einstellungen für Meetingräume & Gebäudedaten verwalten

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12. 🔌 Integrationen

• Einrichtung bei Neukunden: Personio, Google, Microsoft etc.

• WICHTIG: Integrationen zuerst einrichten! Basis für Raum-Sync, Ressourcen, etc.

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13. 🌐 Web-App

• Wechsel zur Mitarbeitersicht (User View)

• Buchung von Desks, Räumen, Ressourcen etc.

• Nützlich für das Testen der Nutzersicht oder Eigenbuchung

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14. ℹ️ Hilfe / Infobutton

• Direktzugang zum Pult Help Center (DE)

• Enthält Artikel, Anleitungen & FAQs

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15. 🚀 Pult Changelog

• Alle aktuellen Updates, Neuerungen & Verbesserungen

• Immer informiert sein über neue Features
  🔗 Link zum Changelog: https://updates.pult.com/sign-in-as-a-user

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16. 👤 Persönliche Kontoeinstellungen

• Sprache ändern

• Namen oder Profilinformationen bearbeiten

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17. 💬 Pult Bot (Support Chat)

• Schneller Zugang zum Support via Chatfenster

• Hilfe bei Funktionen, Fragen oder technischen Problemen

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❓ Weitere Fragen? → support@pult.com