Startseite - Workplace Operations Dashboard

Übersicht

Das Workplace Operations Dashboard ist die Startseite im Admin-Bereich und bietet eine zentrale Übersicht über den aktuellen Tag sowie die wichtigsten Aktivitäten im Büro. Alle relevanten Informationen zu Buchungen, Anwesenheit, Besuchern, Meetingräumen, Catering und Ankündigungen sind hier auf einen Blick sichtbar—alles an einem Ort.

Überblick auf einen Blick

Wenn du dich ins Dashboard einloggst, siehst du auf der Startseite direkt:

Tagesübersicht

• Office-Buchungen vs. tatsächliche Anwesenheit
  Ein Diagramm zeigt für den aktuellen Tag:

  • Bürobuchungen

  • Check-ins bzw. Anwesenheitserkennung

  • Abwesenheiten (z. B. Urlaub oder Krankheit, basierend auf dem angebundenen HR-System)

  Beim Überfahren mit der Maus erscheinen genaue Werte zu jedem Datenpunkt.

• Gäste
  Du siehst, wie viele Gäste heute eingeladen wurden und wie viele bereits eingecheckt haben.

  • Direkt daneben gibt es einen Shortcut-Link zur Gästeübersicht.

• Meetingräume

  • Anzeige der offenen Vorschläge des Terminplanungs-Assistenten

  • Schaltfläche zur direkten Navigation zur Planungsseite

  • Falls keine Catering-Daten vorhanden sind, wird an dieser Stelle der nächste offene Vorschlag angezeigt

    Catering

  • Übersicht über Meetings, die heute oder in dieser Woche Catering benötigen

  • Schneller Zugriff auf die Catering-Verwaltung

Wöchentliches Buchungsdiagramm

Das Diagramm zeigt eine Übersicht über die gesamte Woche:

• Vergangene Tage mit gebuchten Arbeitsplätzen und tatsächlichen Check-ins

• Kommende Tage mit Standard-Buchungen und geplanten Buchungen

Beim Überfahren erscheinen genaue Werte und die jeweilige Büroauslastung.

Aktive Ankündigungen

Im Ankündigungsbereich werden angezeigt:

• Aktive Notfall- oder allgemeine Ankündigungen

• Falls es aktuell keine Ankündigungen gibt, werden bevorstehende Ankündigungen gezeigt

3. Office-Nutzung heute

• Übersicht der heutigen Nutzung pro Büro

  • Angezeigt wird die Bürokapazität und die Anzahl der Personen in jedem Büro.

4. Nutzungsdetails

• Ganz unten findest du die detaillierten Nutzungsinformationen von heute:

  • Wenn Pult Presence verknüpft ist, wird angezeigt, in welchem Büro jede Person erfasst wurde.

  • Ansonsten siehst du, welche Person heute was gebucht hat.

  • Status „Pending“ bedeutet, dass die Person noch keine Buchung vorgenommen hat.

• Diese Daten können exportiert werden, z. B. für den Brandschutz, um schnell zu sehen, wo sich jede Person im Notfall befindet.

💡 Tipp:
Die Startseite ist dein zentraler Hub für den täglichen Überblick. Über die Shortcut-Links gelangst du direkt zu wichtigen Bereichen, ohne lange suchen zu müssen.