Startseite - Workplace Operations Dashboard

Last updated: October 21, 2026

Übersicht

Das Workplace Operations Dashboard ist die Startseite im Admin-Bereich und bietet eine zentrale Übersicht über den aktuellen Tag sowie die wichtigsten Aktivitäten im Büro. Alle relevanten Informationen zu Buchungen, Anwesenheit, Besuchern, Meetingräumen, Catering und Ankündigungen sind hier auf einen Blick sichtbar - alles an einem Ort.

Überblick auf einen Blick

Wenn du dich ins Dashboard einloggst, siehst du auf der Startseite direkt:

1. Bürobuchungen vs. Anwesenheit heute

Ein Diagramm zeigt dir für den aktuellen Tag:

Bürobuchungen
Check-ins bzw. Anwesenheitserkennung
Abwesenheiten (z. B. Urlaub oder Krankheit, basierend auf dem angebundenen HR-System)

Wenn du mit der Maus über das Diagramm fährst, siehst du die genauen Werte zu jedem Datenpunkt.

2. Besucher

Du siehst, wie viele Besucher heute und diese Woche eingeladen sind und wie viele heute bereits eingecheckt haben.
Die heutigen Besucher werden mit Uhrzeit und Gastgeber aufgelistet.
Über das Pfeil-Symbol oben rechts kommst du per Shortcut direkt zur Besucherübersicht.

3. Konferenzräume

Ausstehende Vorschläge: offene Raumvorschläge des Terminplanungs-Assistenten
Caterings heute: Meetings mit Catering am heutigen Tag
Über das Pfeil-Symbol oben rechts kommst du per Shortcut direkt zur Raumverwaltung.

4. Wöchentliche Buchungen

Das Wochendiagramm zeigt dir:

Vergangene Tage mit Buchungen und tatsächlichen Check-ins
Kommende Tage mit Standard- und geplanten Buchungen

Beim Überfahren mit der Maus siehst du die genauen Werte und die Bürokapazität. Mit den Pfeilen wechselst du zwischen den Wochen.

5. Aktive Ankündigungen

Aktuell aktive Notfallmeldungen und allgemeine Nachrichten
Falls aktuell keine Ankündigungen aktiv sind, werden bevorstehende angezeigt

6. Office-Nutzung heute

Übersicht der heutigen Nutzung pro Büro
- Angezeigt wird die Bürokapazität und die Anzahl der Personen in jedem Büro.

7. Nutzungsdetails

Ganz unten findest du die detaillierten Nutzungsinformationen von heute:
- Wenn Pult Presence verknüpft ist, wird angezeigt, in welchem Büro jede Person erfasst wurde.
- Ansonsten siehst du, welche Person heute was gebucht hat.
- Status „Pending“ bedeutet, dass die Person noch keine Buchung vorgenommen hat.
Diese Daten können exportiert werden, z. B. für den Brandschutz, um schnell zu sehen, wo sich jede Person im Notfall befindet.

Häufige Fragen

Kann ich die Nutzungsdaten exportieren?

Ja, über die Nutzungsdetails – zum Beispiel als Evakuierungsliste für den Brandschutz.

Woher kommen die ausstehenden Vorschläge?

Das sind Vorschläge, wie du deine Meetingräume effizienter nutzen kannst, z. B. vom Meeting Room Agent (siehe Meeting Room Agent – KI-Raumeffizienz leicht gemacht).