Einstellungen für Gastbuchungen

Last updated: October 20, 2026

In diesem Artikel erfährst du als Admin, wo du festlegst, wer in PULT Gastbuchungen erstellen darf, wie weit im Voraus Gäste gebucht werden können und wie Besucher ausgecheckt werden. Die Einstellungen gelten für deine gesamte Organisation.

Einstellungen für Gastbuchungen

Gehe im PULT Dashboard auf Einstellungen → Besucher → Allgemein.

1. Gastbuchungen aktivieren

Wenn aktiviert, können Admins Tische für Gäste buchen. Das ist der Hauptschalter für Gastbuchungen – ist er ausgeschaltet, hat auch Einstellung 2 keine Wirkung.

2. Gastbuchungen für Nicht-Admins aktivieren

Standardmäßig können nur Admins Gastbuchungen erstellen. Wenn aktiviert, können auch Nicht-Admins Tische für Gäste buchen – praktisch für Teams, die oft externe Besucher empfangen. Dafür muss Einstellung 1 aktiviert sein.

3. Vorausbuchungslimit für Gäste (neu)

Gib ein, wie viele Tage im Voraus Gäste gebucht werden können, und klicke auf Speichern. Lass das Feld leer, wenn es keine Beschränkung geben soll.

4. Besucher um Mitternacht automatisch auschecken

Besucher, die um Mitternacht (in der Zeitzone deiner Organisation) noch eingecheckt sind, werden automatisch ausgecheckt. So bleiben deine Besucherprotokolle korrekt und es werden keine Einträge in den nächsten Tag übernommen. Besucher, die so ausgecheckt wurden, erscheinen in den Auswertungen als ausgecheckt.

Tischbuchungen für Frontdesk-Nutzer

Gehe auf Einstellungen → Workplace → Allgemein.

5. Frontdesk-Nutzern das Buchen von Tischen erlauben

Frontdesk-Nutzer haben im Admin-Dashboard normalerweise nur Zugriff auf das Besuchermanagement. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können sie zusätzlich die Buchungs-App wie reguläre Nutzer verwenden und Tische für sich selbst buchen. Das Admin-Dashboard bleibt auf das Besuchermanagement beschränkt.

Häufige Fragen

Warum können meine Mitarbeitenden keine Tische für Gäste buchen?

Prüfe, ob sowohl Gastbuchungen aktivieren (1) als auch Gastbuchungen für Nicht-Admins aktivieren (2) eingeschaltet sind.

Kann ich einschränken, wie weit im Voraus Gäste gebucht werden?

Ja, über das Vorausbuchungslimit für Gäste (3).

Für wen gelten diese Einstellungen?

Sie gelten für deine gesamte Organisation und alle Standorte.

Einstellungen für Gastbuchungen