Einstellungen des Kiosk-Geräts

Dieser Artikel erklärt alle Einstellungen für das verbundene Kioskgerät.

Die Geräteeinstellungen findest du unter Einstellungen - Kiosks - Geräteverwaltung und dort auf das gewünschte Gerät klicken.

Kiosk-Einstellungen einstellen

Wenn du auf einen Kiosk klickst, kannst du dessen Einstellungen direkt im Dashboard anpassen.

1. Name & Standort: Gib deinem Kiosk einen Namen und weise ihm einen Standort zu.

2. Besucher-Flow: Wähle aus, welcher Flow für neue Gäste beim Check-in verwendet werden soll, wenn ihnen kein Besucher-Typ zugewiesen wurde. Hinweis: Flows müssen vorab bereits eingerichtet sein.

3. Besucher-Flow für Ad-hoc-Gäste: Wähle aus, welcher Flow für neue Ad-hoc-Gäste beim Check-in verwendet werden soll, wenn ihnen kein Besucher-Typ zugewiesen wurde. Hinweis: Flows müssen vorab bereits eingerichtet sein.

4. Verknüpfte Büros: Wähle aus, welche Büros mit diesem Kiosk-Gerät verbunden werden sollen.

• WICHTIG: Der Kiosk muss mindestens einem Büro zugewiesen sein, um korrekt zu funktionieren.

5. Besucher-Typen: Lege fest, welche Besucher-Typen auf dem Gerät angezeigt werden. Lasse das Feld leer, um den Check-in für alle verfügbaren Besucher-Typen zu ermöglichen.

Hier findest du weitere Infos zum Erstellen von Besucher-Typen.

6. Nicht-Gast-Check-in erlauben: (Erfordert eine integrierte Tischbuchung.) Wenn aktiviert, können sich reguläre PULT-Nutzer mit ihrer E-Mail-Adresse am Kiosk anmelden und ihre Buchungen bestätigen. Der Nutzer kann dabei nur eine bereits vorhandene Buchung bestätigen. Eine direkte Buchung über den Kiosk ist nicht möglich.

7. QR-Code-Check-in: Wenn aktiviert, können Gäste sich über einen QR-Code mit ihrem eigenen Gerät ein- und auschecken. Hinweis: Badge-Druck wird beim QR-Code-Check-in derzeit nicht unterstützt.

8. Geräteeinstellungen entsperren: Wenn aktiviert, können Geräteeinstellungen wie die Badge-Größe direkt am Kiosk konfiguriert werden.

9. Datenschutzmodus für die Suche: Standardmäßig wird beim Check-in oder Check-out eine Liste mit passenden Namen angezeigt, sobald ein Besucher seinen Namen eingibt. Dies kann ein Datenschutzproblem darstellen – insbesondere bei HR- oder C-Level-Besuchern. Du hast zwei Optionen:

• Datenschutzmodus aktivieren – Es werden keine Besucher-Namen oder E-Mail-Adressen angezeigt. Besucher müssen ihren vollständigen Namen oder ihre E-Mail-Adresse manuell eingeben, um sich einzuchecken.

• Datenschutzmodus deaktivieren – Besucher-Namen werden angezeigt, sobald die ersten 3 Buchstaben des Namens oder der E-Mail-Adresse eingegeben wurden. Hinweis: Alle Besucher mit denselben ersten 3 Buchstaben werden angezeigt, und E-Mail-Adressen werden nicht vollständig angezeigt.

10. Willkommensnachricht: Hier kannst du eine Nachricht hinzufügen, die auf der Check-in-Seite des Kiosk-Geräts angezeigt wird.

11. Kiosk-Hintergrund: Hier kannst du ein Hintergrundbild für dein Kiosk-Gerät hochladen.

12. Gerät neu verknüpfen: Falls Fehler auftreten, kannst du mit dieser Option das Gerät neu verknüpfen.

13. Kiosk löschen: Verwende diese Option, um den Kiosk dauerhaft zu entfernen.