Dieser Leitfaden bietet eine strukturierte Übersicht über alle Funktionen und Bereiche des Pult Admin Dashboards.

🏠 Dashboard

1. 🤖 AI Assistant

Der AI Assistant unterstützt Admins dabei, Workplace-Daten schnell und effizient zu nutzen. Er beantwortet Fragen zu Anwesenheit, Meetingräumen und Buchungen, unterstützt bei der Planung und ermöglicht AI-gestützte Exporte (z. B. Besucherdaten) – ganz ohne manuelles Reporting.

2. Geplante Berichte

Die Berichte helfen Admins dabei, Anwesenheits-, Arbeitsplatz- und Besucherberichte zu konfigurieren und zu automatisieren.

🛜 Presence

3. Presence
Übersicht über Anwesenheitsdaten und Büroauslastung.

• Presence Insights

• Presence Analytics

4. 🚨 Notfall
Übersicht über die Einstellungen zur Notfallreaktion.

🎫 Besucher

5. Besucher

• Besucherverwaltung

• Besucher einladen

🏢 Workplace

6. 🏠 Startseite (Dashboard)

Bürobuchungen vs. Anwesenheit heute
Übersichtliches Diagramm aller heutigen Buchungen, Check-ins und Abwesenheiten inkl. Hover-Details.

Besucherübersicht
Schneller Überblick über Besucher von heute und dieser Woche, inkl. Quick-Actions für Check-ins.

Meetingräume & Catering
Anzeige ausstehender Raumvorschläge und Meetings mit Catering-Bedarf, inkl. direkter Shortcuts.

Wöchentliches Buchungsdiagramm
Übersicht über vergangene und kommende Buchungen, aktuelle Check-ins und verfügbare Kapazitäten.

Aktive Ankündigungen
Anzeige aktueller und geplanter Ankündigungen mit direktem Zugriff auf die Verwaltung.

Tabellen auf Mitarbeiterebene

• Büroauslastung heute

• Nutzungsdetails heute

7. 📊 Büro Insights (Berichte)

• Anonyme Büroauswertung: Übersicht zu Auslastung und Anwesenheit

• Heatmap

8. 🏢 Meeting Räume (Räume)

• Nur mit aktiver Google-/Microsoft-Integration

• Zwei-Wege-Sync (Pult ↔ Kalender)

• Ausstattungen (Amenities): zur besseren Filtersuche von Räumen

• Ressourcen (Resources): Speisen & Getränke für Meetings buchbar
  
  Unter Ressourcen → Zahnrad einstellen, wer

  • Event-Benachrichtigungen

  • Tagesplan-E-Mails erhält

9. 🪑 Büros/ Standorte/Parkplätze

• Grundrisse erstellen & bearbeiten

• Parkplätze anlegen + Parkplatz-Benachrichtigungen bei Verfügbarkeit

  Personalisieren Sie den Grundriss:

• Bereiche definieren (z. B. HR-Zone oder Feuerlöscher mit Emoji sichtbar markieren)

• Tischbeschränkungen zeitlich begrenzt einrichten (z. B. bei Defekten)

• Tische deaktivieren → besser: über zeitlich begrenzte Beschränkungen

• Tische labeln → z. B. „Hund erlaubt“, „Docking Station“

• Tische benennen / nummerieren zur besseren Orientierung

  Schreibtische und Bereiche zuweisen:

• Tische reservieren → z. B. für CEO oder feste Arbeitsplätze

• Arbeitsplatzrichtlinien erstellen → steuern, wer wann wo buchen darf

⚠ Beim Archivieren eines Grundrisses werden alle Buchungen gelöscht - Vorher Daten exportieren.

10. 🧩 Ressourcen

• Buchbare Extras: z. B. Mittagessen, Yoga, Hundeplätze

• Konfigurierbar nach Tag, Mindest-/Maximalanzahl

• Notizen möglich (z. B. Sonderwünsche)

• CSV-Export möglich

11. 🔔 Ankündigungen

• General Message/Emergency Message versenden

• Versand nur an Werktagen (oder auch am Wochenende, falls aktiviert)

• Ankündigungen planbar & sichtbar auf Startseite

• Umfragen (nur via Slack)

12. ℹ Hilfe

• Pult Helpcenter

12. ⚙ Einstellungen (Dropdown-Menü)

Hier findest du alle allgemeinen Einstellungen, einschließlich Mitarbeitende, KI, Presence, Besucher, Arbeitsplatz und Abrechnungsinformationen.

❓ Weitere Fragen? → support@pult.com