Integrationen in PULT – Überblick

Dieser Artikel gibt dir als Admin einen Überblick über alle Integrationen in PULT: was sie können, welche Daten automatisch synchronisiert werden und was du für die Einrichtung brauchst. Zu jeder Integration findest du unten die passende Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Verfügbare Integrationen

• Google Workspace (Google Calendar, Meetingräume, Directory Sync)

• Microsoft (Entra ID / Azure AD, Outlook, Meetingräume)

• Microsoft Teams

• Slack

• HR-Systeme: Personio (direkt oder über Kombo), HiBob, BambooHR, Factorial, Humaans, CharlieHR, HR works, Kallidus und weitere Systeme über Kombo (auf Anfrage)

• Okta (SSO & Okta Sync)

Im PULT Dashboard findest du alle Integrationen unter Einstellungen → Integrationen.

Google Workspace

Was die Integration kann

• Google Kalender synchronisieren

• Meetingräume verbinden und buchen

• Anmeldung bei PULT mit Mit Google anmelden

• Nutzer und Gruppen über die Google Workspace Directory Sync synchronisieren

Wird automatisch angelegt

• Meetingräume, die in Google als Ressourcen angelegt sind

• Nutzer und Gruppen – nur mit der Directory Sync. Ohne sie wird ein Nutzerkonto angelegt, sobald sich jemand zum ersten Mal mit Google anmeldet.

Voraussetzungen

• Admin-Zugang zu Google Workspace (Rolle Security Admin)

• Domainweite Delegierung für die PULT App

Anleitung: Einrichtung in Google Admin · Einrichtung der Google Workspace Directory Sync in PULT

Microsoft (Entra ID / Azure AD & Outlook)

Verfügbar für cloudbasierte oder hybride Microsoft-Umgebungen.

Was die Integration kann

• Mitarbeitende automatisch synchronisieren (optional nur ausgewählte Gruppen)

• Gruppen synchronisieren

• Meetingräume für die Raumbuchung verbinden

• PULT Buchungen (Büro, Homeoffice usw.) im Outlook-Kalender anzeigen

Wird automatisch angelegt

• Nutzer aus Entra ID

• Gruppen (alle oder ausgewählte)

• Räume aus Exchange / Outlook

Voraussetzungen

• Microsoft-Admin-Konto mit Zugriff auf Entra ID

• Für Räume: Exchange-Admin-Rolle

Anleitung: Microsoft-Integration in PULT · Wie man PULT Rooms mit Microsoft verbindet

Microsoft Teams

Was die Integration kann

• PULT als App in Microsoft Teams nutzen

• Buchungen direkt in Teams erstellen

• Chat-Benachrichtigungen und Erinnerungen erhalten

Wird automatisch angelegt

• Nichts – Teams nutzt die vorhandenen Nutzer und Gruppen aus PULT.

Voraussetzungen

• Aktive Microsoft-Integration

• Zugriff auf das Microsoft Teams Admin Center

Anleitung: MS Teams Integration

Slack

Was die Integration kann

• Anmeldung bei PULT mit Slack

• Slack-Status automatisch synchronisieren (optional)

• Erinnerungen und Benachrichtigungen in Slack senden

Wird automatisch angelegt

• Nutzer aus dem Slack-Workspace (keine Gruppen)

Voraussetzungen

• Slack-Admin-Rechte, um Apps hinzuzufügen

• Einmalige Autorisierung durch einen PULT Admin

Anleitung: Hinzufügen der PULT App zu Slack · Slack-Anmeldung & Status-Synchronisation in Pult · Synchronisierung des Nutzerstatus in Slack aktivieren

HR-Systeme (Personio, HiBob & weitere über Kombo)

Was die Integration kann

• Mitarbeitende, Teams und Positionen synchronisieren

• Abwesenheiten synchronisieren – z. B. Urlaub, Krankheit, Homeoffice

• Über Kombo: erweiterte Abwesenheitsarten (z. B. Elternzeit, Dienstreise) und eigene Zuordnungen

Wird automatisch angelegt

• Teams / Abteilungen

• Nutzer werden nicht angelegt – ausgeschiedene Nutzer werden archiviert

Voraussetzungen

• Admin-Rechte im HR-System

• Personio direkt: API-Zugangsdaten (Client ID & Client Secret)

• Über Kombo: ein Service-Nutzer und Berechtigungsgruppen im HR-System

Anleitung: Personio einrichten · Integration von Personio über Kombo in PULT · So richtest du die HiBob-Integration ein

Okta

Was die Integration kann

• Anmeldung bei PULT mit Okta (SSO) – kein eigenes PULT Passwort

• Okta Sync: Nutzer aus ausgewählten Okta-Gruppen synchronisieren

Wird automatisch angelegt

• Mit Okta Sync: Nutzer aus den ausgewählten Gruppen. Nutzer, die nicht mehr enthalten sind, werden archiviert.

Voraussetzungen

• Admin-Zugang zu Okta

Anleitung: Wie man den Okta SSO einrichtet

Häufige Fragen

Wer kann Integrationen einrichten?

Nur PULT Admins. Für die meisten Integrationen braucht es zusätzlich einen Admin des jeweiligen Systems, z. B. euren Microsoft- oder Google-Admin.

Ändert PULT Daten in unseren anderen Systemen?

Nein. PULT liest Daten aus den verbundenen Systemen, schreibt aber keine Nutzer- oder HR-Daten zurück. Ausnahme sind Kalendereinträge, z. B. wenn PULT Buchungen in Outlook angezeigt werden.

Wie oft werden Daten synchronisiert?

Regelmäßig und automatisch. Bei einigen Integrationen kannst du in den Einstellungen der Integration auch manuell eine Synchronisierung starten.

Unser Tool ist nicht dabei. Was können wir tun?

Melde dich bei unserem Support-Team – wir schauen uns euer Setup gerne gemeinsam an. Viele HR-Systeme lassen sich auf Anfrage über Kombo anbinden.

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Wenn du Fragen hast, melde dich gerne bei unserem Support-Team unter support@pult.com.